スプレッドシートの同棲家計簿が続かない理由と、その先の選択肢

続かなくなる4つの構造的な理由

支出が発生するのはレジの前です。しかしスプレッドシートをきちんと入力できるのは、家に帰ってパソコンを開いたときです。この時間差のあいだに、記録すべき支出は忘れられます。

スマホのアプリでもシートは開けますが、小さな画面でセルを選び、日付を入れ、カテゴリを選び、金額を打つ操作は、片手で数十秒というわけにはいきません。「あとでまとめて入力しよう」と思った時点で、レシートを探す作業が加わり、負担はさらに増えます。

これが最大の理由です。シートの構造を作った側が自然と管理担当になり、もう片方は「入力してもらう人」になります。すると、負担が偏るだけでなく、家計の状況を把握しているのも片方だけという状態が生まれます。

管理していない側は数字を見る習慣がないので、精算のときに提示された金額を確認するすべがありません。信頼していれば問題は起きませんが、「なんとなく多い気がする」と思ったときに自分で確かめられないのは、健全な状態とは言いにくいところです。そして入力係が忙しくなった月に、仕組みごと止まります。

スプレッドシートは何でも書けます。裏を返すと、入力のたびに「これはどのカテゴリか」「ふたりの支出に入れるべきか」を判断しなければなりません。

コンビニで自分のコーヒーとふたりぶんの牛乳を買ったとき、どう書くか。友人と行った食事は共通なのか個人なのか。一回ごとの判断は小さくても、毎日続くとこれが疲れの正体になります。判断を保留した支出が溜まり、やがて開かなくなります。

多くの同棲用シートは「今月いくら使ったか」を集計する家計簿として作られています。ところが同棲で実際に知りたいのは、「結局どちらがいくら多く払っていて、いくら渡せば清算されるのか」です。

これを出すには、支出の合計だけでなく、誰が払ったかと、その支出の負担割合を掛け合わせた計算が要ります。数式を組めば実現できますが、負担割合を項目ごとに変えたい、片方だけの支出も混ざる、といった条件が入ると急に複雑になります。数式が壊れた時点で直せる人はひとりしかいない、という状態になりがちです。

シートをやめる前に、負担を減らす余地はあります。効果が大きい順に挙げます。

列を減らす。 日付・金額・払った人。まずはこの3列だけにします。カテゴリや店名は、なくても精算はできます。分析したくなってから足せば十分です。
カテゴリを5つ以内にする。 どうしても分類したいなら、食費・日用品・光熱費・住居・その他くらいに抑えます。選択肢が多いほど入力時の判断が重くなります。
入力を「ふたりの支出だけ」に限定する。 個人の支出は書かないと決めてしまえば、判断がひとつ減ります。家計全体の把握は、必要になったときに別途やれば済みます。
スマホのホーム画面にシートのショートカットを置く。 アプリを探す数秒が、続くかどうかを分けます。
入力担当を曜日で分ける。 片方に固定しないための単純な方法です。どちらも数字を見る習慣がつきます。

最初のシートは、必ず作りすぎになります

グラフや前月比、予算残高。作っているときは楽しいのですが、その全部を維持するコストは毎月かかり続けます。3か月使ってみて一度も見なかった欄は、思い切って消したほうが長持ちします。

立替精算を目的にするなら、この程度で足ります。

この形なら、それぞれの支払い合計を出して、差額の半分を渡せば精算できます。上の例だとはなこが10,680円、たろうが10,770円を払っているので、差は90円。はなこがたろうに45円渡せば、ちょうど半分ずつになります。

「負担」列を折半以外にも使いたくなったら、そこが複雑さの入り口です。収入差にあわせて割合を変えたい場合の考え方は、収入差があるカップルの生活費の分け方にまとめています。

次のどれかに当てはまったら、シート以外の方法を検討する時期です。

これらは意志の問題ではなく、手間が生活のリズムに合っていないというサインです。ここで無理に続けると、家計簿ごと放棄されて、記録がまったくない状態に戻ってしまいます。

全部を捨てる必要はありません。実際にうまくいっている組み合わせとしては、日々の立替はアプリで記録して、月ごとの合計だけをシートに転記する形があります。

入力の頻度が高くて負担になる部分をアプリに任せ、年間の推移を見たりグラフを作ったりといった、スプレッドシートが得意な部分だけを残すやり方です。転記は月に一度で済むので、続けやすさが大きく変わります。